OUT FIT Samobor jedan je od primjera teretane koja je odlučila objediniti sve ključne procese poslovanja u jednu mobilnu aplikaciju – bez dodatnih alata, papira ili nepouzdanih evidencija.
Izgled aplikacije
Stvarni ekrani aplikacije. Otvorite snimku za veći prikaz ili pomaknite galeriju za ostale ekrane.
Datumi, termini i paketi na snimkama ilustriraju izgled aplikacije i nisu aktualna ponuda studija.
Razvijena aplikacija služi kao glavni sustav za upravljanje članarinama, dolascima korisnika, komunikacijom i internim poslovanjem, uz dodatne funkcionalnosti koje su prilagođene stvarnom radu teretane.
Evidencija članarina i dolazaka u realnom vremenu
Aplikacija omogućuje precizno praćenje statusa članarina za svakog korisnika.
Članovi pri dolasku u teretanu koriste QR / 2D ručni skener, čime se automatski bilježi:
-
tko je ušao u teretanu
-
u koje vrijeme
-
ima li aktivnu članarinu
Vlasnik u svakom trenutku ima uvid u broj prisutnih korisnika u teretani, bez ručne provjere ili dodatnog osoblja.
Ako korisnik nema aktivnu članarinu, sustav to odmah prepoznaje i šalje obavijest.
EntryPoint sustav za kontrolu pristupa
Uz aplikaciju je implementiran i EntryPoint sustav kontrole pristupa, koji dodatno automatizira ulaz u prostor.
Pristup je omogućen isključivo korisnicima s aktivnom članarinom, a svako otvaranje se bilježi u sustavu.
Time je OUT FIT Samobor dobio pouzdanu kontrolu ulaza, uz potpunu evidenciju korištenja prostora.
Rezervacije termina i push notifikacije
Korisnici putem aplikacije mogu:
-
pregledati raspored
-
prijaviti se na termine
-
otkazati dolazak u skladu s pravilima
Sustav automatski šalje push notifikacije, uključujući:
-
podsjetnike prije termina
-
obavijesti vezane uz članarine
-
važne informacije i objave iz teretane
Sve obavijesti dolaze direktno u aplikaciju, bez potrebe za dodatnom komunikacijom.
Interna prodaja proizvoda i dnevni izvještaji
Aplikacija uključuje i interni sustav za evidenciju prodaje proizvoda dostupnih u teretani (pića, dodaci i slično).
Za tu svrhu omogućeno je:
-
vođenje prodaje kroz aplikaciju
-
izdavanje računa i ponuda
-
dnevni izvještaji
-
izvoz podataka u Excel
Na taj način kompletno poslovanje ostaje unutar jednog sustava.
Dvojezična aplikacija i komunikacija s korisnicima
Aplikacija je dostupna na hrvatskom i engleskom jeziku, što olakšava korištenje i domaćim i stranim članovima.
Ugrađeni chat unutar aplikacije omogućuje:
-
direktnu komunikaciju s korisnicima
-
slanje poruka i obavijesti
-
centralizirani pregled svih upita
Bez korištenja privatnih kanala poput WhatsAppa ili Instagrama.
Digitalni centar poslovanja OUT FIT Samobora
Kroz jednu aplikaciju OUT FIT Samobor danas upravlja:
-
članarinama
-
dolascima i ulazima
-
rezervacijama
-
internom prodajom
-
računima i izvještajima
-
komunikacijom s članovima
Sve je povezano, automatizirano i pregledno – točno onako kako moderna teretana treba funkcionirati.
Više o ovim mogućnostima pročitajte na stranici softver za fitness centre i u pregledu članarina i naplate.